Der skal altid sendes en forberendende eller manuel indlæggelsesrapport, med opdateringer omkring borgeren som ikke allerede er opdateret i i borgers journal. 

Når borger indlægges genereres en automatisk indlæggelsesrapport. I denne fremgår alle nuværende helbredstilstande og 7 funktionsevnetilstande: Vaske sig, af- og påklædning, gå på toilet, forflytte sig, færden i forskellige omgivelser, drikke og spise.